种子是农业生产的物质基础，为了进一步管理种质资源，人们研发了种质资源管理系统，简答来说，它就是一个信息综合管理平台，人们为每一份种子建立唯一条形码或电子标签，能够实现育种资源的动态出入库管理、远程查询检索和预警提醒，很大程度上促进了育种资源的科学管理。
长期以来，我国很多地方从未做过系统全面的种质资源调查研究，没有完整的可供公布、交流、利用、保护的普查材料，影响了农作物种质资源的保护与管理，种质资源开发利用和一些生态经济作物的良种选育工作比较落后。为了帮助人们解决难题，托普云农研发了种质资源库及种质资源管理系统，通过为种子建立标识，录入种子信息，并按照要求设定好相关参数，系统就能对储存期到期、库存量低于预设值、发芽率低于预设值、达到库存核对时间的种子进行自动提醒，还可对种质基本信息和性状数据进行多条件查询。
总的来说，要加强农作物种质资源数据库建设，对普查与征集、系统调查与抢救性收集、鉴定评价与编目等数据、信息进行系统整理，按照统一标准和规范建立全省农作物种质资源普查数据库和编目数据库，编写农作物种质资源普查报告、系统调查报告、种质资源目录和重要作物种质资源图集等技术报告，完善种质资源库和种质资源管理系统，为科研育种和农业产业化开发提供交流与共享利用平台，实现种质资源可持续共享利用。
